Datenschutzerklärung: Offenlegungserklärung zur Datenerhebung

Datenschutzerklärung: Offenlegungserklärung zur Datenerhebung 

Europäische Verordnung 2016/679 (im Folgenden "GDPR") | DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)

Hu-Friedy Mfg. Co., LLC, Zweigniederlassung Deutschland mit Sitz in Ziegeleiweg, 1 D-78532, Tuttlingen-Möhringen Deutschland, als Datenverantwortlicher (und zusammen mit ihren verbundenen Unternehmen, im Folgenden "Verantwortlicher", "wir" oder "uns") informiert Sie gemäß Artikel 13 der EU-Verordnung Nr. 2016/679 (im Folgenden "GDPR"), dass Ihre Daten mit den folgenden Verfahren und Methoden und für die folgenden Zwecke verarbeitet werden. Diese Datenschutzerklärung gilt für Ihre Nutzung unserer Website unter https://www.hufriedy.eu/ und der damit verbundenen Webseiten (die "Website") sowie für alle anderen Mittel, mit denen wir Daten über Sie sammeln können, einschließlich Informationen, die Sie uns möglicherweise außerhalb der Website zur Verfügung stellen. Wir empfehlen Ihnen, sich mit dieser Datenschutzerklärung vertraut zu machen.  Diese Datenschutzerklärung kann durch zusätzliche Datenschutzerklärungen, Bedingungen oder Hinweise während unserer Interaktionen mit Ihnen ergänzt werden. 

Indem Sie die entsprechenden Kästchen ankreuzen und auf "Ich akzeptiere" klicken, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden haben und dass Sie die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenschutzpraktiken (einschließlich der Verwendung, Offenlegung, Verarbeitung und Übermittlung von Informationen über Sie durch uns an Drittländer oder internationale Organisationen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) akzeptieren und damit einverstanden sind. Bitte beachten Sie, dass jede von Ihnen erteilte Einwilligung völlig auf freiwilliger Basis erfolgt.

WENN SIE INDESSEN DIESE DATENSCHUTZERKLÄRUNG NICHT AKZEPTIEREN, DANN SOLLTEN SIE DIE WEBSITE NICHT NUTZEN UND SIND NICHT BERECHTIGT, SIE ZU NUTZEN.

Gegenstand der Datenverarbeitung

Die verantwortliche Stelle verarbeitet die personenbezogenen, identifizierenden und unsensiblen Daten (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Kontaktdaten wie Vorname, Nachname, Firmenname, Steueridentifikationsnummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, Kontoeröffnung und Profilinformationen, wie Geburtsdatum und Geschlecht - im Folgenden, die "personenbezogenen Daten" oder auch die "Daten"), die Sie uns zur Verfügung gestellt oder anderweitig mitgeteilt haben, sei es auf Anfrage nach Informationen über die von der verantwortlichen Stelle angebotenen Produkte oder Dienstleistungen, durch die Erstellung des Kontaktformulars auf unserer Website, durch Veranstaltungen und Anmeldeformulare, veranstaltungsbezogene Apps oder auf andere Weise.

Darüber hinaus können die Server, die zum Hosten und Betreiben der Website verwendet werden, durch den Einsatz von "Cookies" und anderen ähnlichen Technologien ("Automatically Collected Information") automatisch bestimmte Daten über Ihre Aktivitäten auf unserer Website erfassen. Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht anders beschrieben, werden diese Daten ausschließlich für unsere betrieblichen Zwecke verwendet. Automatisch gesammelte Informationen umfassen Geräte- und Browserinformationen, einschließlich Informationen über Ihr Telefon, Tablett, Computer oder ein anderes Gerät, und Online-Browsing-Aktivitäten wie IP-Adressen, eindeutige Geräteidentifikatoren, Cookie-Identifikatoren, Geräte- und Browsereinstellungen und -informationen sowie Informationen von Internetdienstanbietern. Automatisch erfasste Informationen können auch Informationen darüber beinhalten, wann und wie Sie auf unsere Website zugreifen und sie nutzen, wie z.B. Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs oder Ihrer Nutzung, die Websites, die Sie vor dem Kommen und Verlassen unserer Website besuchen, und wie Sie surfen und wofür Sie suchen, wenn Sie unsere Website nutzen.

Unsere Website kann ein oder mehrere "Cookies" an Ihren Computer senden, um den Nutzen der Website zu verbessern, indem sie Benutzertrends verfolgt. Diese Cookies werden auf Ihrem Computer gespeichert, wenn Ihr Webbrowser auf die Website zugreift. Die Cookies liefern uns Informationen, die uns helfen, Dinge zu verstehen, wie z.B. wie Sie zu und um Websites surfen, Webseiten durchsuchen und auf Inhalte zugreifen. Die meisten Browser sind zunächst so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren, aber Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er alle Cookies ablehnt oder anzeigt, wann ein Cookie gesendet wird. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie 

Verwendungszwecke

Die Daten werden für Zwecke im Zusammenhang mit der Erfüllung der folgenden Formalitäten, im Zusammenhang mit gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen und für andere Zwecke verarbeitet:

• Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen sowie Wartung, Verarbeitung und Bedienung von Konten un Aufträgen ("Servicezwecke");
• Webshop-Bestellinformationen; 
• Marketing und Werbung für die Produkte und Dienstleistungen des Verantwortlichen ("Marketing Zweckbestimmungen);
• Verbindliche Formalitäten zur Einhaltung der Gesetze in den Bereichen Steuern und Buchhaltung;
• Verwaltung von Kunden und Lieferanten;
• Planung von Aktivitäten;
• Historische Aufzeichnungen über die Rechnungsstellung von Kunden und Lieferanten;
• Post-Sales-Betreuung;
• Konfliktmanagement;
• Krediteintreibungsaktivitäten;
• Qualitäts-Management;
• Bewertung der Kundenzufriedenheit;
• Kommunikation neuer Dienstleistungen und/oder Produkte, die vom Verantwortlichen angeboten werden.

Die Verarbeitung der Daten zur Erfüllung dieser Verpflichtungen ist für eine ordnungsgemäße Verwaltung der Beziehung erforderlich, und die Übermittlung der Daten ist zur Erreichung der oben genannten Zwecke zwingend erforderlich. Jede Nichtmitteilung oder fehlerhafte Mitteilung eines der obligatorischen Datenelemente kann dazu führen, dass der für die Verarbeitung Verantwortliche die Beständigkeit der Verarbeitung nicht gewährleisten kann.

Verarbeitung: Verfahren und Methoden

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in Übereinstimmung mit der GDPR und kann aus den folgenden Aktivitäten bestehen:

• die Erfassung, Aufzeichnung, Organisation, Speicherung, Beratung, elektronische Verarbeitung, Änderung, Auswahl, Abruf, Ausrichtung, Verwendung, Kombination, Sperrung, Kommunikation, Löschung und Zerstörung der Daten.

Ihre personenbezogenen Daten werden in Papierform und elektronisch verarbeitet. Der Verantwortliche wird die personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum verarbeiten und speichern, der zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, auf jeden Fall jedoch nicht länger als 10 Jahre nach Beendigung des Dienstleistungsverhältnisses. Die gesamte Verarbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit den in der GDPR festgelegten Verfahren und Methoden und durch die Annahme der vorgesehenen geeigneten Sicherheitsmaßnahmen.

Die Daten werden nur von Mitarbeitern verarbeitet, die vom Verantwortlichen ausdrücklich autorisiert wurden, sowie von externen Parteien, die vom Verantwortlichen ausdrücklich mit der Verarbeitung beauftragt wurden. Die personenbezogenen Daten werden mit automatisierten Mitteln ausschließlich für den Zeitraum verarbeitet, der erforderlich ist, um die Zwecke zu erreichen, für die die Daten erhoben wurden. Es werden spezifische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um den Verlust der Daten, illegale oder missbräuchliche Verwendung der Daten und unberechtigten Zugriff auf die Daten zu verhindern.

Zugang zu den Daten

Für die im Abschnitt " Verwendungszwecke " genannten Zwecke können die Daten zugänglich gemacht werden:

• für die Mitarbeiter und Berater des Verantwortlichen in ihrer Rolle als Beauftragte und/oder interne Bearbeiter und/oder Systemadministratoren;
• für Partner oder Lieferanten des Verantwortlichen (z.B. für Tätigkeiten im Zusammenhang mit der technischen Verwaltung der Dienste, für die Speicherung der personenbezogenen Daten usw.) oder für Dritte (z.B. Anbieter für die Verwaltung und Wartung der Website, Lieferanten, Kreditinstitute, professionelle Unternehmen usw.), die Tätigkeiten im Rahmen von Outsourcing-Vereinbarungen für Rechnung des Verantwortlichen als externe Verarbeiter ausüben.

Kommunikation an dritte Parteien

Die Daten werden nur an Personen weitergegeben, die für die Ausführung von Dienstleistungen verantwortlich sind, die für die ordnungsgemäße Verwaltung der Beziehung oder für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich sind, mit einer Garantie für den Schutz der Rechte der betroffenen Person. Diese Dritten können unter anderen umfassen, sind aber nicht beschränkt auf:

• Consulting-Firmen, die sich mit Buchhaltungs-, Verwaltungs- und Steuerfragen befassen;
• Der beauftragte Händler, mit Ihrer Zustimmung, Ihre Bestellung über den Webshop zu bearbeiten;
• Unternehmen, die Informationstechnologie (IT) Systeme verwalten;
• Berater und Freiberufler, auch in Form von Partnerschaften;
• Banken und Kreditinstitute;
• Andere öffentliche und/oder private Parteien mit Ihrer Zustimmung oder für die die Übermittlung der Daten zwingend oder notwendig ist, um unsere gesetzlichen Rechte einzuführen oder auszuüben (einschließlich der Geltendmachung und Verteidigung gegen Rechtsansprüche, oder wenn wir glauben, dass eine solche Übermittlung oder Offenlegung notwendig ist, um tatsächliche oder vermutete illegale oder betrügerische Aktivitäten oder potenzielle Bedrohungen für die Sicherheit oder das Wohlergehen einer Person zu untersuchen, zu verhindern oder andere Maßnahmen zu ergreifen), für den Fall, dass der Verantwortliche verkauft, fusioniert oder anderweitig an eine andere Einheit übertragen wird oder dennoch funktionsfähig für die Verwaltung der Beziehung ist.

Datenübertragung

Die personenbezogenen Daten werden auf Servern in der Europäischen Union verwaltet und gespeichert, die vom Verantwortlichen und/oder von Dritten betrieben werden, die als Auftragsverarbeiter beauftragt und ordnungsgemäß benannt wurden.

Die Server befinden sich derzeit in Deutschland

Eine Übermittlung der Daten außerhalb der Europäischen Union wird nicht erfolgen.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass der für die Datenverarbeitung Verantwortliche, falls erforderlich, auch den Standort der Server in Italien und/oder im EWR und/oder in Nicht-EWR-Ländern verlegen kann. In diesem Fall stellt der für die Verarbeitung Verantwortliche hiermit sicher, dass die Übermittlung der Daten an einen Ort außerhalb der Europäischen Union in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der geltenden Gesetze erfolgt, indem er gegebenenfalls Vereinbarungen unterzeichnet, die ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten und/oder die von der Europäischen Kommission vorgesehenen Standardvertragsklauseln übernimmt.

Vom Benutzer zur Verfügung gestellte Daten

Der optionale, ausdrückliche und freiwillige Versand von elektronischer Post an die auf dieser Website angegebene Adresse führt zur nachfolgenden Erfassung der Absenderadresse, die für die Beantwortung von Anfragen erforderlich ist, sowie aller anderen personenbezogenen Daten, die in der elektronischen Postnachricht enthalten sind. Spezifische zusammenfassende Informationen werden regelmäßig auf den Seiten der Website veröffentlicht oder angezeigt, die für bestimmte Dienstleistungen auf Anfrage vorbereitet wurden.

Optionale Art der Übermittlung der Daten

Der Nutzer hat die Möglichkeit, die für den Versand von Informationsmaterial erforderlichen personenbezogenen Daten anzugeben, sofern dies nicht für die Navigation erforderlich ist. Das Versäumnis des Benutzers, die Daten zur Verfügung zu stellen, kann es dem Benutzer indessen unmöglich machen, das Gewünschte zu erhalten.

Rechte der betroffenen Person

Als Betroffene Person haben Sie bestimmte Rechte gemäß der GDPR, und zwar genau das Recht:

• die Bestätigung über das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein von personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, auch wenn sie noch nicht registriert sind, und die Übermittlung der Daten in verständlicher Form zu erhalten;
• den Erhalt der Angabe von:
  • a) die Herkunft der personenbezogenen Daten;
  • b) die Zwecke und Mittel der Verarbeitung;
  • c) die angewandte Logik im Falle einer Verarbeitung mit Hilfe elektronischer Mittel;
  • d) die Daten zur Identifizierung des für die Verarbeitung Verantwortlichen, der Verarbeiter und des benannten Vertreters;
  • e) die Personen oder die Kategorien von Personen, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden können, oder die in ihrer Eigenschaft als benannter Vertreter im Staatsgebiet, als Verarbeiter oder Verantwortlicher Kenntnis von den personenbezogenen Daten erhalten können;
• zum Erhalt von:
  • a) Aktualisierung, Berichtigung oder gegebenenfalls der Ergänzung der Daten;
  • b) der Löschung, die Umwandlung in anonyme Form oder der Sperrung der gesetzeswidrig verarbeiteten Daten, einschließlich der Daten, deren Speicherung für die Zwecke, für die die Daten erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist;
  • c) der Bescheinigung, dass die in den Buchstaben a) und b) genannten Verfahren den Personen, an die die Daten übermittelt oder verbreitet wurden, auch inhaltlich bekannt gemacht wurden, es sei denn, diese Einhaltung erweist sich als unmöglich oder führt zu einem offensichtlich unverhältnismäßigen Einsatz von Ressourcen im Hinblick auf das Schutzrecht; 
• zu widersprechen, vollständig oder teilweise:
  • a) aus legitimen Gründen der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, auch wenn diese für den Zweck, für den die Daten erhoben wurden, relevant sind;
  • b) zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Versands von Werbe- oder Direktverkaufsmaterial oder zur Durchführung von Marktforschung oder kommerzieller Kommunikation, durch den Einsatz automatisierter Anrufsysteme ohne Einwirkung eines Betreibers, per E-Mail und / oder durch traditionelle Marketingmethoden per Telefon und / oder Papierpost.

Es sei darauf hingewiesen, dass sich das Recht der betroffenen Person, dem Zweck des Direktmarketings durch automatisierte Verfahren zu widersprechen, wie im vorstehenden Punkt b) dargelegt, auf traditionelle Methoden erstreckt, und dass die betroffene Person in jedem Fall die Möglichkeit hat, das Widerspruchsrecht auch nur teilweise auszuüben; daher kann die betroffene Person beschließen, nur Mitteilungen unter Verwendung herkömmlicher Verfahren oder nur automatisierte Mitteilungen oder eine der beiden Arten von Mitteilungen zu erhalten.

Gegebenenfalls kann die betroffene Person auch das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung haben. Um von Ihren Rechten in diesem Absatz Gebrauch zu machen, schreiben Sie uns bitte oder senden Sie uns eine E-Mail über die untenstehenden Kontaktinformationen. Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn Sie die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten löschen oder einschränken, die über die Website angebotenen Dienste möglicherweise nicht nutzen können.

Minderjährige

Die Websites und Dienste des Verantwortlichen richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren, und der Verantwortliche sammelt personenbezogene Daten über Minderjährig nicht absichtliche. Sollten Informationen über Minderjährige unfreiwillig registriert werden, wird der Verantwortliche diese Informationen auf Verlangen der Nutzer unverzüglich löschen.

Änderungen

Wir können Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen und alle Änderungen an zuvor erfassten Informationen vornehmen, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Wenn wir wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, werden wir Sie durch die Veröffentlichung der aktualisierten Datenschutzerklärung auf unserer Website oder auf andere Weise informieren, und wir werden das Datum des Inkrafttretens oben in dieser Datenschutzerklärung aktualisieren.  Indem Sie unsere Website weiterhin nutzen, nachdem Sie über wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzerklärung informiert wurden, erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung zum Zeitpunkt des Inkrafttretens für Informationen gelten, die zuvor erfasst oder in Zukunft gesammelt wurden, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

Fragen und Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen haben, weitere Informationen zu dieser Datenschutzerklärung anfordern oder die Rechte des Betroffenen jederzeit ausüben möchten, wenden Sie sich bitte über die untenstehenden Kontaktinformationen an uns:

Per E-Mail, an folgende Adresse: dpo@hu-friedy.com
Per Rücksendungsbestätigung, Einschreiben, an folgende Adresse:
Hu-Friedy Mfg. Co., LLC
European Headquarters | Lyoner Straße 9 | 60528 Frankfurt/Main

Wenn Ihre Anfrage an den Verantwortlichen nicht zufriedenstellend beantwortet wurde oder wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in Übereinstimmung mit dem Gesetz oder dieser Datenschutzerklärung verarbeiten, können Sie eine Beschwerde bei der Bundesdatenschutzbehörde, dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, einreichen, indem Sie die folgenden Kontaktdaten verwenden:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163 
65021 Wiesbaden
postelle@datenschutz.hessen.de
Telephone: +49 611 1408 - 0
Fax: +49 611 1408 – 900

Letzte Aktualisierung:  27 February 2019